Impôts 2023 : comment déduire 580 euros de frais de télétravail sur votre déclaration de revenus

Les indemnités reçues par les salariés pour compenser leurs frais liés au télétravail sont exonérés d'impôt sur le revenu dans la limite de 580 euros. Voici la marche à suivre.

Une nouvelle fois, les sommes versées par les entreprises pour indemniser les frais de télétravail de leurs employés seront exonérées d'impôt sur le revenu. Cette disposition inaugurée en 2020 vise à ce que le télétravail ne représente pas un coût pour le salarié.

Certaines entreprises ont mis en place des allocations pour compenser ces coûts, sous la forme d'indemnités, de remboursements forfaitaires ou de remboursement des frais réels. Toutes ces allocations sont concernées par la mesure d'exonération, mais avec des limites : 2,50 euros par jour, 55 euros par mois et 580 euros par an. Ce montant est le même que celui fixé l'an dernier.

Télétravail : ce que votre employeur doit prendre en charge

Le fisc fournit quelques exemples d'allocations ou de remboursements de frais par l'employeur :

• prime forfaitaire annuelle ou mensuelle ;
• remboursement de l'abonnement internet ou d'une partie de cet abonnement
• remboursement forfaitaire des frais d'électricité, internet ;
• remboursement des équipements de bureau (écran, caisson de rangement, chaise, table) ;
• remboursement du diagnostic électrique du logement pour le télétravail à domicile...

Les montants forfaitaires ci-dessus s'appliquent donc également aux déclarations des salariés ayant opté pour la déduction des frais réels. Si c'est avantageux pour eux, ils conservent aussi la possibilité de déduire le montant exact de leurs frais professionnels liés au télétravail. « À titre de règle pratique, le salarié qui opte pour la déduction des frais réels peut déduire l'ensemble de ses frais professionnels (y compris ceux liés au télétravail), à condition d'ajouter à son revenu brut imposable le montant des allocations versées par son employeur pour couvrir ses frais de télétravail à domicile », précise le fisc.

Impôts 2023 : passer aux frais réels, un bon plan avec la nouvelle hausse du barème kilométrique ?

Calculer le nombre de jours télétravaillés

Par ailleurs, lorsque le salarié recourt aux frais réels, les frais pris en compte doivent être calculés en fonction du nombre de jours télétravaillés et de la part d'utilisation privée du matériel considéré, le cas échéant.

« L'application de ce forfait ne dispense pas le salarié de justifier précisément de la nécessité d'exposer ces frais pour les besoins de son activité professionnelle exercée sous forme de télétravail ainsi que de la réalité de l'engagement de ces frais au cours de l'année d'imposition concernée », précise le fisc.

Impôts 2023 : le vrai casse-tête des frais de télétravail sur votre déclaration de revenus