Mise en forme conditionnelle d'un tableau

Le problème : On a un tableau représentant une classe et comporte une colonne Prénom, une colonne Nom et une colonne donnant une note sur 20.

Tutoriel mise en forme excel - problème

On veut mettre en évidence les lignes des note inférieures à 8 (fond rouge, caractères en gras et blanc) et des notes supérieure à 15 (caractères bleus).

On dispose pour cela de la fonction Mise en forme conditionnelle (dans le menu Format) :

Tutoriel mise en forme excel - Mise en forme conditionnelle

Ce qui est simple à faire : mettre une condition sur la cellule D4 (pour que le résultat soit visible) :

  • Sélectionner D4,
  • Choisir Format / mise en forme conditionnelle,
  • Prendre les choix "la valeur de la cellule est", "inférieure à" et "8",
  • Choisir le format voulu ,
  • Valider
  • La cellule est devenue rouge.
Tutoriel mise en forme excel - 1ère condition

Vous pouvez changer la valeur de la cellule D4 et constater que le format change.

Maintenant, pour mettre en forme tout le tableau, il faut procéder comme ceci :

  • Sélectionner tout le tableau (ici la sélection a été faite de B8 en remontant vers D3. Noter bien la cellule B8 qui apparaît en blanc et qui va servir de référence),
Tutoriel mise en forme excel - Extension au tableau
  • Choisir Format / mise en forme conditionnelle,
  • Dans le 1er choix prendre 'la formule est'
  • Sélectionner ensuite la zone formule, puis désigner avec la souris la cellule sur laquelle doit porter la condition (ici, notre référence est B8, alors il faut pointer sur D8)
  • La zone affiche '=$D$8', continuer la saisie avec '<8'
  • Maintenant, sans utiliser les touches Droite, Gauche, Haut et Bas ; corriger la référence '$D$8' en '$D8' (vous pouvez utiliser la souris pour vous positionner) Cette référence mi-absolue mi-relative est importante. Elle va permettre de désigner une même cellule par ligne.
  • Éventuellement, modifier le format
  • Ajouter une deuxième condition, avec une formule '=$D8>15' et un format différent.
Tutoriel mise en forme excel - 2ème condition

Le résultat obtenu : la mise en forme conditionnelle a été appliquée à toutes les cellules.

Tutoriel mise en forme excel - Résultat

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